Control de Lotes, Caducidades y Venta de Medicamento con Receta

Protege la rentabilidad y el cumplimiento normativo de tu Farmacia

Gestionar una farmacia exige un nivel de precisión mucho mayor que el de un comercio convencional. En este giro no solo debes cuidar el margen de ganancia, sino cumplir estrictamente con las regulaciones sanitarias relativas a la dispensación de medicamentos y evitar las cuantiosas pérdidas económicas que provocan los productos caducados en estantería.

Con Professional Punto de Venta, hemos diseñado herramientas integradas para automatizar estos procesos críticos. A continuación te explicamos cómo optimizar la operación de tu farmacia controlando lotes, fechas de vencimiento y el registro legal de medicamentos que requieren receta médica.

1. Control Estricto de Lotes y Fechas de Caducidad 📦

Cada lote de medicamentos que ingresa a tu almacén posee características únicas. Al recibir mercancía en el sistema, puedes capturar el número de lote y la fecha de caducidad exacta por cada producto.

Gracias a esto, el sistema aplica la regla PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas / First Expired, First Out), garantizando que el personal de mostrador siempre despache primero los lotes con la fecha de vencimiento más próxima, previniendo que cajas de fármacos queden olvidadas al fondo de los anaqueles.

2. Reporte de Productos Próximos a Vencer en el Módulo de Inventario 📊

Revisar manualmente cada caja de medicamento para buscar fechas de vencimiento es un proceso obsoleto, lento y propenso al error humano. En el Módulo de Inventario de Professional Punto de Venta cuentas con el Reporte de Productos Próximos a Vencer.

Este reporte te permite obtener con un solo clic una lista detallada de todos los artículos que caducarán en los próximos 30, 60, 90 o 180 días. De este modo, puedes tomar acciones preventivas a tiempo:

• Devolución a Proveedores: Gestionar el cambio o devolución de mercancía en garantía antes de que expire la fecha límite acordada con tus mayoristas.
• Estrategias de Descuento y Remate: Crear promociones especiales o ventas de liquidación para recuperar el costo de inversión antes de sufrir una merma total.

3. Control y Bitácora Digital para Venta de Medicamento con Receta 💊🩺

La regulación sanitaria exige un estricto seguimiento en la venta de antibióticos y medicamentos controlados. Con Professional Punto de Venta, puedes marcar cualquier producto del catálogo como "Requiere Receta Médica".

Al momento de cobro en la caja registradora, si se escanea un medicamento con esta restricción, el sistema despliega automáticamente una ventana de captura obligatoria para registrar los datos normativos:

• Cédula Profesional del Médico prescriptor.
• Nombre del Paciente y/o titular de la receta.
• Número de Folio o referencia de la receta médica.
• Firma y observaciones del cajero.

Toda esta información queda consolidada automáticamente en una Bitácora Digital de Antibióticos y Controlados, permitiéndote exportar reportes oficiales para cualquier verificación sanitaria sin necesidad de llenar pesados libros de registro manuales.